Etude comparative : les GroupWares OpenSources

L’émergence et la récente multiplication des solutions libres pose une question récurrente : à quoi peuvent-elles bien servir réellement sur le terrain ? C’est à cette question qu’un groupe de jeunes professionnels du numérique interactif a décidé de répondre au travers de cette étude comparative.
Le management des projets modernes s’appuie sur une boîte à outil numérique dont nous connaissons en définitive peu les potentialités (e-mail, messagerie instantanée, alertes SMS, gestion électronique de documents ou GED, ERP, etc.). Par exemple l’usage quotidien de l’e-mail couplé à notre agenda change nos habitudes de travail et change l’organisation des entreprises. Au-delà de ces outils de productivité individuelle assistée par ordinateur, dorénavant d’un usage classique, l’entreprise connaît l’apparition relativement récente de la famille des logiciels de travail collaboratif, les GroupWares.

Table des matières

I. Panorama sur les GroupWares

• Définition et notion de GroupWare
• Les différents GroupWares du marché
• Intégration du GroupWare à la supply chain
• Parts de marché des GroupWares commerciaux
• Solutions proposées sous licence commerciale
• Perception des entreprises sur les GroupWares
  • Pratiques coopératives
  • Utilisation de GroupWares
  • Bénéfices attendus d’un GroupWare
  • Critères de choix d’un GroupWare

II. Choix des GroupWares étudiés et des critères d’évaluation

• Recensement des GroupWares OpenSource
  • Les principaux GroupWares OpenSource
  • Des communautés plus ou moins actives
  • Sélection des GroupWares étudiés
• Critères d’évaluation des GroupWares OpenSource
  • Les critères techniques
  • Les critères d’administration et maintenance
  • Les critères ergonomiques
  • Les critères pratiques dans le cadre de projets
  • Structuration des critères d’évaluation
• Scénario d’utilisation et critères associés

III. Comparatif technique et d’administration des GroupWares OpenSource

• L’installation
  • Préparation à l’installation
  • Le paramétrage serveur
  • L’installation en tant que telle
• L’administration
  • Configuration et paramétrage général du GroupWare

IV. Comparatif d’usage et d’ergonomie des GroupWares OpenSource

• La personnalisation de l’interface
• Les fonctions d’administration utilisateur
• Les fonctions de création et suivi de projet
• Les fonctions de vie des projets et de communication
• Les fonctions de clôture et d’archivage des projets
• Les fonctions multi projets

V. Comparatif subjectif des GroupWares OpenSource

Benchmark : OpenSources GroupWares

Emergence and recent multiplication of free groupware solution asks a recurrent question : how can we use them on the ground ? It is this question that a group of young interactive business professionals decided to answer through this benchmark.
The modern project management leans on a numeric tool-box we do not know well the potential (e-mail, instant messaging, SMS alerts, EDM, ERP, etc). For exemple the daily usage of the e-mail coupled with our agenda changes our working habits and the company organization. Beyond these indiviudal numeric performance tools, hereafter a classical usage, the companies watches the recent emergence of collaborative project-oriented sofwares, GroupWares. To download in the french area of this website

Livre blanc 1 : Le management numérique

Travail en réseau et méthodes traditionnelles de management

Le sommaire de ce document de 27 pages est le suivant :

• Avant-propos
• Table des matières

I. Les nouvelles problématiques managériales de l’entreprise

II. L’apport des technologies de l’information et de la communication aux méthodes managériales

III. La solution de groupware pour augmenter la compétitivité d’aujourd’hui et de demain

IV. Les axes de mise en œuvre d’une solution groupware

V. Conclusion : par quoi commencer ?

VI. Annexes

White book 1 : Digital management

Working in a numeric environment vs traditional methods of management
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Livre blanc 2 : Le Management par la Performance

La méthode DROP et son mode d’emploi

Le sommaire de ce document de 30 pages est le suivant :

Avant-propos

I. Pratique des modèles de management

II. Présentation de la méthode DROP©

• Les 4 indicateurs DROP©
• Les 6 axes d’amélioration de la performance
• Les différentes dimensions de la méthode DROP©
• Impacts potentiels sur le modèle de management

III. Utilisation de la méthode DROP©

• La collecte des indicteurs DROP©
• La mesure d’écart DROP©
• La définition des axes d’amélioration de la performance avec DROP©

White book 2 : Performance Management

La méthode DROP et son mode d’emploi

The DROP method, general specifications

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